Hệ thống giáo dục không ngừng phát triển, do đó để theo kịp các kênh giáo dục mới, chúng ta cần phát triển hệ thống của mình để lưu trữ thông tin. Bằng cách tự động hoá cách làm việc quản lý trường học truyền thống để mang lại nhiều lợi ích cho chương trình giảng dạy. Chính vì vậy, nhà trường cần có hệ thống quản lý sinh viên, học sinh phù hợp. 

Để quản lý dữ liệu khổng lồ, điều quan trọng là phải đưa một công cụ quản lý vào trường học của bạn. Hệ thống quản lý sinh viên hay học viên là giải pháp cho tất cả các yêu cầu mà trường học đang thực hiện. Các tính năng khác nhau như nhập học, điểm danh, thư viện, thu phí, kiểm tra, thời khoá biểu, báo cáo kết quả học tập,... Tất cả đều có sẵn trên hệ thống quản lý học sinh/sinh viên. 

Cùng xem một số lý do mà bạn nhất định phải tìm hiểu khi muốn sử dụng hệ thống quản lý nhà trường. 

Một yếu tố rất quan trọng và luôn quan trọng đối với tất cả người quản lý trường học, trung tâm giáo dục đó chính là nguồn tài chính. Một hệ thống quản lý sinh viên, học sinh cho phép cập nhật các khoản phí theo khoá học, theo học sinh,...  Có các báo cáo để hiển thị doanh thu nhận được và đến hạn theo lựa chọn phạm vi ngày của người dùng. Báo cáo học phí cá nhân cũng có sẵn trong hệ thống. 

Ngay từ khi sinh viên, học sinh tiềm năng đăng ký nhập học cho đến khi họ rời khỏi trường, hệ thống quản lý sinh viên cho phép lưu trữ tất cả dữ liệu và không bao giờ biến mất. Nó cung cấp tuỳ chọn cho trường liên kết theo dõi, tuỳ chính từ trang web của trường để sinh viên, học sinh theo dõi. 

Mọi nhân tố trong hệ thống nhà trường đều có thể giao tiếp với nhau qua hệ thống trực tuyến nội bộ.

Nhiều phần mềm quản lý trường học có chức năng giao tiếp qua tin nhắn, email hoặc mạng lưới social chung. Điều này giúp tăng tương tác giữa các giáo viên và học viên hay phụ huynh của học viên. Nó cũng cho phép liên lạc với các thành viên nội bộ của trường một cách riêng tư. 

Tất cả các trường học đều dành rất nhiều thời gian để lập kế hoạch cho chương trình giảng dạy. Tất cả đều bằng phương pháp thủ công như lập trên file excel và tạo nhóm chung trên zalo hay facebook để thông báo và quản lý. Tuy nhiên, hệ thống quản lý sinh viên ngày nay bao gồm tất cả các chứng năng này, tạo task cho từng tác vụ, lưu trữ, tìm kiếm giúp người sử dụng không bị bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào. 

Các giáo viên trong trường cảm thấy rất khó theo dõi các hoạt động của học sinh như điểm danh, nghỉ phép, điểm số và các vấn đề kỷ luật của học sinh. Đồng thời, nhà trường cũng cần theo dõi các kết quả bài tập, điểm thi, quá trình tiến bộ của học sinh, điểm phạt, kỷ luật nếu có,... Tất cả đều có thể đơn giản hoá trên hệ thống thông minh. Nó có thể giúp bạn quản lý học viên từ A đến Z bao gồm khả năng tạo bảng thời gian với các đợt theo khoá học và đầu vào học tập. Hơn nữa, nó cũng cho phép nhà trường cập nhật điểm danh bằng cách sử dụng thiết bị sinh trắc học hay sử dụng điện thoại di động từ xa. 

Tất cả thông tin của trường, bao gồm thông tin chi tiết về học sinh, sinh viên, giáo viên, cán bộ quản lý, nhân viên lao động,... đều được lưu trữ tập trung trong một giải pháp. Do đó, dữ liệu có thể truy cập từ bất cứ đâu và bất cứ lúc nào với quyền truy cập internet. Hệ thống quản lý sinh viên, học viên được truy cập bởi tất cả thành viên trong trường học/trung tâm giáo dục. Chẳng hạn như, giám đốc, nhân viên giảng dạy hay không giảng dạy, học sinh, sinh viên,... 

Không phải hệ thống quản lý sinh viên nào cũng tiện ích và phù hợp với quy mô của nhà trường, trung tâm giáo dục của bạn. 

Hệ thống quản lý học viên cần có tính năng quản lý con người. Tính năng này bao gồm: quản lý giáo viên, quản lý học viên, quản lý người lao động khác. Trong đó, mỗi cá nhân đều được lưu trữ thông tin chi tiết trên hệ thống như: Tên tuổi, địa chỉ, thông tin phụ huynh, cách liên lạc, quá trình nhập học, hạnh kiểm, kỷ luật, đạo đức, sức khoẻ, giới tính... 

Mỗi tuần hay mỗi tháng, các khoa hay các khối lớp học đều có một thời khoá biểu nhất định. Muốn theo dõi chúng thông minh cần tích hợp trên hệ thống và gắn vào nhóm cho mỗi lớp, cố định chúng theo thời gian nhất định và cho phép đối tượng xem được, thảo luận về nó. 

Toàn bộ hồ sơ tài liệu và bảng điểm từng học kỳ đều được lưu trữ thông minh.

Hệ thống quản lý học viên thông minh cho phép nhà trường quản lý điểm của sinh viên, thậm chí phụ huynh cũng có thể trực tiếp theo dõi bảng điểm từng môn, từng học kỳ của con cái trực tuyến, bất cứ lúc nào. Mỗi cá nhân sẽ có biểu đồ phân tích tổng hợp từ hệ thống cập nhật liên tục từ dữ liệu có sẵn do giáo viên nhập vào. 

Việc thu tiền học phí và theo dõi từng sinh viên, học viên theo cách truyền thống khá khó khăn và có thể xảy ra tình trạng dữ liệu bị sai lệch và mất kiểm soát con người. Cách tiết kiệm thời gian và quản lý tài chính thông minh là sử dụng phần mềm. Hệ thống quản lý sinh viên cho phép theo dõi toàn bộ lịch sự đóng học phí, thời gian, số tiền và số nợ của từng người quá hạn hay chưa. Đặc biệt, hệ thống còn có chức năng cảnh báo và nhắc nhở đối với trường hợp chưa thu học phí. 

Hệ thống quản lý sinh viên hay còn được các doanh nghiệp gọi là phần mềm giáo dục chuyên nghiệp (ứng dụng hỗ trợ giảng dạy). Phần mềm này được thực cài đặt trên các nền tảng mobile, webiste PC, macbook, tablet,... App sẽ bao gồm toàn bộ các tính năng quản lý từ A đến Z theo yêu cầu của nhà trường.

Hệ thống quản lý sinh viên làm cho công việc của giảng viên và ban lãnh đạo dễ tiếp cận hơn, đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian hơn. Ý tưởng là tạo ra một cuộc sống thông minh và thoải mái hơn, hãy thử một loạt các hệ thống khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy ứng dụng phù hợp với nhà trường của bạn. 

Nếu bạn đang cân nhắc và chưa biết sử dụng app giáo dục chuyên nghiệp ở đâu, thử liên hệ với chúng tôi: 

Follow Fan page 

Hotline: 0762.103.668

Email: support@gozic.vn