Doanh nghiệp quá chán nản với việc quản lý nhân sự theo hình thức truyền thống qua excel, zalo, sổ ghi chép...? Việc quản lý như này rất dễ thất thoát thu chi, thông tin rò rỉ ra bên ngoài. Vì vậy, sử dụng ứng dụng quản lý nhân sự trên di động là giải pháp tối ưu dành cho bạn. Dưới đây là gợi ý 5 phần mềm quản lý nhân sự uy tín nhất.

I. Tổng quan về ứng dụng quản lý nhân sự trên di động

Ngày nay, có khá nhiều doanh nghiệp trở thành doanh nghiệp dẫn đầu trong thị trường một cách nhanh chóng. Đó là nhờ vào việc họ biết cách tối ưu quản lý công việc và quản lý nhân sự. Để có cách tối ưu đó, họ mua hoặc phát triển ứng dụng quản lý một cách thông minh hơn. Vậy ứng dụng này là gì? Tại sao nên sử dụng chúng?

1. Ứng dụng quản lý nhân sự trên di động là gì?

Ứng dụng quản lý nhân sự trên di động hay còn được gọi là phần mềm quản lý nhân sự. Đây là một loại app mobile dùng để quản lý toàn bộ những công việc liên quan đến nhân sự của công ty. Chúng có các tính năng cơ bản như tích hợp file excel, đồng nhất word, các loại tệp trên máy tính, di động. Chúng cũng có các tính năng nâng cao như: quản lý hồ sơ nhân sự, đào tạo nhân sự, theo dõi quá trình vòng đời nhân sự, tuyển dụng, bảng kết quả phân tích nhân sự,... Ngoài ra, phần mềm này còn có các tính năng hỗ trợ khác như quản lý thời gian, tính toán lương thưởng, quản lý thu chi doanh nghiệp, quản lý công việc.

Đặc biệt, ứng dụng này có thể sử dụng và theo dõi trên mọi thiết bị như trình duyệt web, điện thoại di động, máy tính bảng. Tất cả đều được lập trình trên điện toán đám mây, lưu trữ mọi tài liệu thông minh, tìm kiếm, kiểm tra, đánh giá mọi lúc mọi nơi.

2. Tại sao nên sử dụng ứng dụng quản lý nhân sự?

Ứng dụng quản lý nhân sự trên di động quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp cái nhìn toàn cảnh về tình hình nhân sự, giúp nhà quản trị hiểu rõ hơn về nguồn nhân lực và từ đó áp dụng những điều chỉnh cần thiết để thúc đẩy sự phát triển của đội ngũ. Ngoài ra, phần mềm này còn mang đến khả năng tối ưu hóa cả chi phí và thời gian so với phương pháp quản lý nhân sự truyền thống.

Chức năng của phần mềm quản lý nhân sự cụ thể như sau:

• Tự động hóa quá trình chấm công và giám sát quá trình ra vào, giúp theo dõi tình hình chuyên cần của từng nhân viên một cách hiệu quả.

• Theo dõi và tổng hợp thời gian làm việc thực tế cùng với kế hoạch làm việc của từng cá nhân, tạo ra cái nhìn rõ ràng về tình hình làm việc.

• Quản lý hồ sơ và lý lịch của nhân viên một cách nhanh chóng và tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian so với việc quản lý thủ công.

• Tiết kiệm thời gian trong việc quản lý và điều hành nhân viên, đồng thời giúp nhận biết hiệu suất làm việc của từng cá nhân, từ đó điều chỉnh để tối ưu hóa hiệu quả công việc.

• Tích hợp tính năng tính lương, thưởng, và quyết toán thuế, giúp quá trình quản lý nhân sự trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

• Dễ dàng kết nối với các phần mềm khác như phần mềm kế toán, hỗ trợ việc tương tác và trao đổi dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau một cách mượt mà.

Như vậy, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự không chỉ đơn giản là giải quyết các vấn đề hành chính mà còn đóng góp tích cực vào tối ưu hóa hoạt động tổ chức và tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn. Tìm hiểu chi phí thiết kế ứng dụng điện thoại siêu rẻ tại đây.

II. Top 5 ứng dụng quản lý nhân sự trên di động uy tín nhất

Dưới đây là gợi ý những phần mềm quản lý nhân sự linh hoạt và tiện dụng cho mọi doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo thông tin về ưu điểm của chúng để cân nhắc có nên mua hay sử dụng dịch vụ thiết kế ứng dụng cho doanh nghiệp của mình để tự sở hữu app mobile riêng.

1. Base HRM+

Gợi ý đầu tiên dành cho bạn khi tìm hiểu về ứng dụng quản lý nhân sự trên di động uy tín chính là Base HRM+. Base HRM là một bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện, tích hợp hơn 10 ứng dụng nhỏ một cách chặt chẽ, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn nhân lực một cách hệ thống. 

Có một số tính năng đáng chú ý trong Base HRM+:

• Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và hoàn thiện hệ thống tổ chức cùng chính sách nhân sự.

• Quản lý hồ sơ nhân sự trong suốt chu kỳ công việc, bao gồm lịch nghỉ phép và thời gian vắng mặt của nhân viên.

• Tự động chấm công và hỗ trợ việc tạo bảng chấm công tự động.

• Tính lương tự động, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác.

• Quản lý mục tiêu và thực hiện đánh giá hiệu suất làm việc.

Tuy nhiên, cần nhận thấy nhược điểm của Base HRM+ nằm ở việc mỗi ứng dụng tập trung vào một khía cạnh cụ thể. Nó chưa thực sự đảm bảo tính nhất quán trên một nền tảng tổng thể và cũng chưa tối ưu hóa quy trình sử dụng liên kết với nhau. Ngoài ra, giá thành của Base HRM+ được đánh giá là khá cao so với nhiều phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại khác hiện nay.

2. Acheckin

Gợi ý về ứng dụng quản lý nhân sự trên di động khác cho bạn là ACheckin. Đây là một giải pháp đột phá nâng cao trải nghiệm quản lý nhân sự hàng đầu tại Việt Nam. Với thiết kế sử dụng công nghệ tiên tiến, phần mềm này tự động hóa và quản trị một cách chặt chẽ các quy trình liên quan đến quản lý nhân sự, chấm công, và đánh giá hiệu suất làm việc. Đặc biệt, ứng dụng này còn hỗ trợ quản lý nhân viên từ xa, phù hợp với xu hướng làm việc tại nhà của nhiều doanh nghiệp hiện nay.

Có một số điểm mạnh nổi bật của ACheckin:

• Đa dạng với 5 phương thức chấm công khác nhau. Đặc biệt, phương pháp chấm công nhận diện khuôn mặt qua Camera AI đảm bảo độ bảo mật cao, độ chính xác tuyệt đối và tốc độ xử lý dữ liệu nhanh chóng.

• Quản lý ngày công dễ dàng, với quy trình đơn giản và tiện lợi.

• Ứng dụng giúp số hóa và lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách hiệu quả.

• Tạo ra các kênh truyền thông nội bộ hiệu quả như bảng tin nội bộ, hệ thống thông báo, radio nội bộ, và tạp chí nội bộ.

• Hỗ trợ quản lý tài sản của doanh nghiệp, bao gồm việc thống kê danh sách cơ sở vật chất sử dụng và đặt phòng họp.

ACheckin tạo sự khác biệt với các phần mềm chấm công khác trên thị trường bằng mức giá phải chăng, phù hợp với ngân sách của đa số doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đối với các doanh nghiệp lớn hơn, ứng dụng cung cấp nhiều gói dịch vụ đa dạng để đáp ứng các nhu cầu cụ thể.

3. BambooHR - Hệ thống quản lý nhân sự tinh gọn

Gợi ý về ứng dụng quản lý nhân sự trên di động khác cho bạn là BambooHR. BambooHR là một hệ thống quản lý nhân sự tinh gọn, được xây dựng với những tính năng độc đáo và hoạt động trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây. Phần mềm này được thiết kế đặc biệt để phục vụ các doanh nghiệp vừa và nhỏ, và cung cấp phiên bản ứng dụng di động tiện lợi. 

BambooHR đem đến một loạt tính năng quan trọng như sau:

• Tập trung dữ liệu và phân tích nhân sự.

• Đăng tin tuyển dụng một cách rộng rãi.

• Hỗ trợ quá trình đào tạo nhân viên mới.

• Xây dựng văn hóa công ty.

• Quản lý hiệu suất và tạo báo cáo.

Với sự bùng nổ của Công nghệ 4.0, không còn nghi ngờ gì rằng hệ thống quản lý nhân sự như BambooHR sẽ ngày càng trở nên phổ biến và từng bước chiếm lĩnh thị trường, trở thành một công cụ không thể thiếu cho mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, BambooHR không tiết lộ thông tin về giá sản phẩm trên các phương tiện truyền thông hoặc trang web của họ. Vì vậy, những khách hàng quan tâm cần liên hệ trực tiếp qua hotline hoặc hệ thống để được tư vấn.

Nếu bạn muốn sở hữu phần mềm riêng cho doanh nghiệp của mình, bạn nên tham khảo các công ty thiết kế ứng dụng hàng đầu để đảm bảo việc lập trình thuận lợi.

4. Tanca - Phần mềm quản lý nhân sự

Tanca, một ứng dụng quản lý nhân sự trên di động uy tín hiện nay, tập trung chủ yếu vào các tính năng quan trọng như chấm công, phân ca làm việc, tính lương, hỗ trợ tuyển dụng, quản lý doanh số và KPI,… Điều này làm cho Tanca trở thành một trong những giải pháp tối ưu để quản lý nhân viên, đặc biệt trong các hệ thống chuỗi và cửa hàng bán lẻ.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật mà Tanca mang lại:

• Quản lý ca làm việc linh hoạt: Tanca cho phép quản lý ca làm việc một cách dễ dàng, giúp tối ưu hóa sự linh hoạt trong việc xác định thời gian làm việc của từng nhân viên.

• Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công trực tuyến: Tích hợp nhiều hình thức chấm công trực tuyến giúp dễ dàng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên mọi lúc, mọi nơi.

• Hệ thống báo cáo thông minh: Tanca cung cấp hệ thống báo cáo thông minh giúp tổng hợp dữ liệu và thông tin quan trọng về nhân viên, giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.

• Hỗ trợ tuyển dụng và thiết lập KPI cho nhân sự: Tích hợp các tính năng hỗ trợ tuyển dụng và thiết lập KPI giúp quản lý quá trình tuyển dụng một cách hiệu quả và thiết lập mục tiêu rõ ràng cho nhân viên.

Nhìn chung, phần mềm Tanca không chỉ tập trung vào việc quản lý nhân sự một cách hiệu quả mà còn mang lại các tính năng tiện lợi và linh hoạt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý và phát triển nguồn nhân lực.

5. Phần mềm quản lý nhân sự 1Office

Phần mềm quản lý nhân sự 1Office là một giải pháp hiệu quả được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc sử dụng một ứng dụng quản lý nhân sự trên di động như 1Office trở thành một phần quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững.

Dưới đây là một số điểm nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự 1Office:

• Quản lý thông tin nhân viên: 1Office cho phép lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân, hồ sơ công việc, lịch sử làm việc, và các tài liệu liên quan đến nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và cập nhật thông tin nhân viên một cách hiệu quả.

• Tích hợp quá trình tuyển dụng: Phần mềm cho phép quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ ứng viên, đánh giá và phỏng vấn, cho đến việc chọn lựa ứng viên phù hợp.

• Quản lý hiệu suất: 1Office giúp đánh giá và quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua việc thiết lập mục tiêu, đánh giá định kỳ và theo dõi tiến độ công việc.

• Quản lý chấm công và tiền lương: Phần mềm hỗ trợ việc ghi nhận thời gian làm việc, chấm công, tính toán tiền lương và quản lý các khoản trả lương một cách tự động.

• Báo cáo và thống kê: 1Office cung cấp các công cụ để tạo ra các báo cáo và thống kê liên quan đến nhân sự và hoạt động quản lý, từ đó giúp quản lý đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.

Sự tích hợp của các tính năng quan trọng trong phần mềm này giúp doanh nghiệp tập trung vào việc phát triển kinh doanh và tạo ra giá trị bền vững trên thị trường. Đặc biệt, tất cả tính năng này được tích hợp trên một nền tảng tổng thể, giúp doanh nghiệp tối ưu và sử dụng hiệu quả hơn.

III. Lời kết

Trên đây là gợi ý 5 ứng dụng quản lý nhân sự trên di động uy tín nhất trên thị trường. Bạn có thể tham khảo các gói dịch vụ cung cấp hàng tháng hoặc hàng năm. Cân nhắc về quy mô doanh nghiệp để đảm bảo rằng bạn thực sự cần thiết sử dụng ứng dụng di động để quản lý doanh nghiệp, tối ưu hóa quy trình hơn.